Turun Pruuvarit ry:n säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Turun Viinipruuvarit ja sen kotipaikka on Turku

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on herättää ja ylläpitää viiniharrastusta sekä edistää ja tukea viinikulttuuria ja viiniharrastustoimintaa Turussa ja Turun seudulla.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi

- yhdistys pitää kokouksia, joissa pidetään alustus viineihin liittyvästä aiheesta ja      maistellaan ja arvioidaan viinejä
- järjestää keskustelu- ja koulutustilaisuuksia ja juhlia
- tekee opinto- ja tutustumismatkoja kotimaassa ja ulkomailla
- harjoittaa konsultti ja tiedotustoimintaa
- toimii yhdessä muiden viininharrastajien kanssa ja ylläpitää yhteyksiä muihin viiniseuroihin
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianmukaisen luvan,
- ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia
- järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
- järjestää yleisötilaisuuksiin liittyvää myyntitoimintaa
 
3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä yhden vanhan jäsenen suosituksesta henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Täytettyään jäsenhakemuksen ja oltuaan läsnä vähintään kahdessa kokouksessa, uusi jäsen voidaan hyväksyä hallituksen päätöksellä. Jäsenen hylkäämiseen tulee olla perusteltu syy.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle  tai jollekin hallituksen jäsenelle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävästä liittymismaksusta, vuotuisesta jäsenmaksusta sekä kokousmaksun määräytymisen perusteista päättää syyskokous hallituksen esityksen perusteella. Jäseniltä, jotka ovat ilmoittautuneet poissaoleviksi kyseiselle kaudelle, ei peritä jäsenmaksua.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu kevätkokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljä muuta varsinaista jäsentä.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan kellarimestarin, tiedotusvastaavan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta aina kun he katsovan siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen, tilinkäyttöoikeus ja tositteiden hyväksyntä

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja rahastonhoitaja

Tilinkäyttöoikeudesta päättää hallitus.

Menotositteet hyväksyy rahastonhoitaja, rahastonhoitajan osalta kuitenkin puheenjohtaja.

8. Tilintarkastajat

Yhdistyksellä on kevätkokouksen valitsemat kaksi varsinaista ja kaksi varatilintarkastajaa.

9. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

10. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-maaliskuussa.

Yhdistyksen syyskokous pidetään marraskuun kolmantena torstaina

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen syyskokous ja kevätkokous koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä.

12. Kevätkokous

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
 

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

13. Syyskokous

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, budjetti sekä liittymis-, jäsen- ja kokousmaksun suuruus
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet
7. valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

14. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään sen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen. Varat jaetaan yhdistyksen toiminta-ajatusta lähellä olevan yhdistyksen tai vastaavan yhteisön toiminnan tukemiseksi purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.