JÄRJESTELYRYHMIEN TEHTÄVÄSUUNNNITELMA 2006 (ohjeellinen)

RYHMÄN VETÄJÄ:

- Tapahtuman kokonaisvastuu, tehtävien jako

- Tiedottaminen: RADIO SATA (105,5), edellisenä torstaina tieto paikasta, opastuksesta,

kartasta ja ratamestareista faxilla 020 747 4178 tai toimitus@sata.fi

Turun Sanomat Seurat-palsta su tai ma numeroon kutsu

Turun Tienoon torstain numeroon kutsu

- Luvat: Selvitetään ratamestarien kanssa, että tarpeelliset alueet on käytettävissä

(lähtö, maali ja paikoitus)

- Karttojen myynti, maksuksi kelpaavat myös Smartumin liikuntasetelit

- Karttamaksut: Aikuiset 5 euroa, alle 16 v 2 e, perhemaksu 10 e ja sarjalippu 44 e

- rahojen tulouttaminen (Liedon SP 430910-513307)

(Liedon OP 471320-24343)

Varmistuttava, että tapahtumassa on tarpeelliset tarvikkeet esim. tulosmappi ja siinä myös edellisen kerran tulokset, niittaajia toimintakuntoisina, seurateltta sadesäällä, virvoitusjuomia (myytäväksi) hellesäällä sekä ensiapulaukku.

Tänä vuonna on edelleen käytössä ajanottojärjestelmänä E-Results. Maalissa on kannettava mikro (saa MA:lta, jos muuta ei ole), jonka avulla hoidetaan ajanotto. Ajanottajat on koulutettu ohjelmaa käyttämään. Tulokset rastiväliaikoineen on sähköisesti siirrettävissä suoraan oikeassa formaatissa internettiin Parman kotisivuille.

E-Results-ohjelman käytöstä on lisäksi omat ohjeet.

Tänä vuonna on ilmoitettu myös maalin sulkemisaika, jonka tarkoituksena on saada suunnistajat pois metsästä sovittuun aikaan mennessä.

Ryhmän on edelleen varmistettava, että kaikki suunnistajat ovat tulleet pois metsästä.

RATAMESTARI:

Seuralla on käytössä CONDES-ohjelma ratasuunnitteluun (tänä vuonna versio 7.5.5) ja A3 värilaaseri ratapainatukseen. (Koulutusta antaa MA), sekä myös OCAD-karttaohjelma missä on myös ratapainatusominaisuudet.

- Ratasuunnittelu: 2 ja 3 km helppo, 4 km normaali sekä 6 ja 8 km vaativat radat.

- 14.6 SATAPIKA 2 km radoilla (helppo ja vaativa)/palkinnot

- Rastien vienti: Tänä vuonna vain EMIT-leimausjärjestelmä käytössä.

Rastileimasimen saa ripustaa myös narulla puuhun n.1 m:n korkeudelle.

- Ratojen painatus: Tänä vuonna on käytössä useinmiten TULOSTEKARTTA.

Radat pyritään painamaan etukäteen valmiiksi.

- Rastimääritteet: Kuvalliset, mieluiten karttaan painettuna

- Kilpailun lähdön hoito: lähdöt 17.00 - 18.30, 4.10 lukien 16.30 - 17.30

Ratojen suunnittelussa tulisi huomioida, että suunnistajat eivät juoksisi talojen pihapiireissä, pelloilla eikä peltojen reunoissa ja aroilla maastonosilla.

Huomioidaan myös TSP:n laatima luontoselvitys.

AVUSTAJAT:

- Opasteet ja pysäköinti (opastus päätieltä)

- Rastien haku metsästä ja tarvikkeiden palautus Ketunpesäntielle tai seuraavalle järjestäjälle.

(Varusteiden säilytys Ketunpesäntie 51:ssä pihalla pyörävajassa autotallin vieressä)

- Ratamestarin avustus tarvittaessa (rastien vienti ja ratapainatukset)

- Maalin hoito: Maalissa käytetään Radio Sadan maalivaatetta.

Tulokset saadaan suoraan mikrolta sanomalehti- ja HTML-muodossa ja voidaan toimittaa suoraan eteenpäin.

Radio Sataan ei toimiteta enää tuloksia.

Turun Tienoo julkaisee tulokset kokonaisuudessaan, joten kirjoitetut tulokset on oltava

toimituksessa ke klo 11.00 mennessä. Tienoon (fax 4892099) ja ensisijaisesti sähköpostilla:

toimitus@turuntienoo.fi

Tulosmappiin täydelliset tulokset seuraavan tapahtuman alkuun mennessä.

Tulokset julkaistaan myös seuran internet-sivuilla. Tavoitteena on julkaista tulokset jo tiistai- iltana netissä. (MA yhdyshenkilö)